CotizApp
Folio N.º T-01

Manual de uso, a tu ritmo

Diez paradas cortas para dominar CotizApp: desde instalar la app hasta llevar tu contabilidad con clientes. Explora la app funcionando en cada sección, no capturas de pantalla.

Descargar app
Folio N.º 01

¿Qué es CotizApp?

La app para crear cotizaciones profesionales en minutos, desde el celular y en el momento en que estás con el cliente.

Hecha para

Plomeros
Carpinteros
Pintores
Electricistas
Vendedores
Freelancers

Qué puedes hacer

Cotiza en PDF o imagen y comparte por WhatsApp
Lleva tus clientes y tu catálogo de productos
Da seguimiento: creada, enviada, aprobada
Registra cobros y saldo pendientePro
Genera estado de cuenta por clientePro
Folio N.º 02

Instalación y primeros pasos

Seis pasos entre descargar la app y tener tu primera cotización lista.

01

Descarga la app

Búscala en Google Play e instálala en tu celular.
02

Ábrela por primera vez

Arrancas con un periodo de prueba gratis que incluye funciones Pro.
03

Configura tu empresa

En Perfil → Diseño agrega tu nombre, logo y contacto.
04

Elige tu formato

En Perfil → Diseño → Formato, escoge cómo se ve tu cotización.
05

Agrega tus productos

Ve a la pestaña Productos y arma tu catálogo.
06

Crea tu primera cotización

Toca el botón “Crear nueva cotización” y listo.

El periodo de prueba te da acceso Pro temporal — excepto respaldo de base de datos. Puedes ver cuánto te queda en Perfil → Plan.

Folio N.º 03

Inicio: tu centro de control

Instalaciones López

Panel de inicio

IL
Junio 2026
TOTAL COT.

14

ENVIADAS

9

APROBADAS

6

TOTAL PAGADO

$31,800

SALDO PENDIENTE

$ ••••

ÚLTIMAS COTIZACIONES

Ferretería Domínguez

COT-0231 · $4,200

APROBADA

Marisol Chan

COT-0230 · $1,850

ENVIADA

Andrés Ku

COT-0229 · $3,100

CREADA

Rodolfo Aké

COT-0227 · $960

CANCELADA
Inicio
Clientes
Productos
Cotizar
Cobros
Perfil
Encabezado con el logo y nombre de tu empresa
Navega por mes con las flechas para ver los KPI de cada periodo
KPI de cotizaciones, enviadas y aprobadas — total pagado y saldo son Pro
Lista de últimas cotizaciones: cliente, folio, fecha, monto y estado

Estados de una cotización

CreadaEnviadaAprobadaCancelada
Folio N.º 04

Clientes

Tu directorio de contactos, listo para reutilizar en cada cotización.

Solo el nombre es obligatorio — teléfono, correo, dirección y notas son opcionales
Buscador rápido por nombre
Importa el contacto directo desde tu celular
Crea un cliente nuevo al vuelo desde el propio formulario de cotización

Clientes

Buscar...
FA

Fabiola Castro

Sin teléfonoCotizaciones 1
EM

Emilio Pech

999 452 7710Cotizaciones 1
AN

Andrés Ku

999 118 3345
MA

Marisol Chan

722 890 4471Cotizaciones 3
RO

Rodolfo Aké

999 224 5588Cotizaciones 1
Inicio
Clientes
Productos
Cotizar
Cobros
Perfil
Folio N.º 05

Productos y servicios

Tu catálogo de conceptos, listo para arrastrar a cualquier cotización.

Productos

Buscar producto...
Todos
Pieza
Servicio
Kit

Fusible térmico 30A

Pieza$85.00

Instalación de contactos

Servicio$450.00

Kit alarma DSC Powerseries

Kit$3,400.00

Cable calibre 12 (metro)

Pieza$22.00
Inicio
Clientes
Productos
Cotizar
Cobros
Perfil

Pieza

Artículos físicos: fusible, cable, válvula...

Servicio

Mano de obra: instalación, mantenimiento...

Kit

Un conjunto de conceptos con precio único

Arma tu catálogo antes de cotizar — te ahorra tiempo. Puedes ajustar precios por cotización sin tocar el catálogo original.

Folio N.º 06

Crear y gestionar cotizaciones

El corazón de la app: de cliente vacío a PDF compartido por WhatsApp.

Cotizaciones

Buscar cliente...
CREADA
ENVIADA
APROBADA
PAGADA
Inicio
Clientes
Productos
Cotizar
Cobros
Perfil
01

Selecciona el cliente

De tu directorio o creado al vuelo.
02

Agrega productos y servicios

Directo de tu catálogo.
03

Ajusta cada concepto

Cantidad, precio o nombre, sin afectar el catálogo.
04

Revisa los totales

Subtotal, descuento, IVA y total se calculan solos.
05

Agrega notas y vigencia

Notas, vigencia y tipo de servicio.
06

Guarda y comparte

Como PDF o imagen, directo a WhatsApp.

Cómo se calcula el total

SubtotalΣ (precio × cantidad)
DescuentoSubtotal × %
Base IVASubtotal − Descuento
IVABase IVA × %
TOTALBase IVA + IVA

Acciones disponibles

EditarCambiar estadoVista previa PDFExportar PDFExportar imagen JPGCompartir

5 formatos disponibles

Carta clásicoCarta alternativoAmpliado / detalladoCarta compactoReel / Story vertical
Cada edición genera una nueva versión — historial completo
El plan gratuito tiene un límite semanal de cotizaciones (reinicia lunes)

Cotizaciones

Buscar cliente...
CREADA
ENVIADA
APROBADA
PAGADA
V1
Renata Solís
$3,480.00

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN ALARMA

DAC-403205/07/26BORRADOR
Inicio
Clientes
Productos
Cotizar
Cobros
Perfil
Folio N.º 07

Cobros

Solo Pro

En el plan gratis se ve con candado. Con Pro, es tu control de saldo pendiente y pagos por cliente.

Registra pagos sobre cotizaciones aprobadas
KPI de cobros en Inicio con gráfica dona: Pendiente vs. Pagado
Historial de cobros por cliente
Genera el estado de cuenta de cualquier cliente

Cobros

Buscar cliente o folio...
TOTAL COBRADO

$60,520.00

TOTAL PENDIENTE

$11,196.00

PENDIENTE
ABONADO
LIQUIDADO
DAC-2210Ferretería DomínguezPENDIENTE

ABONADO

$0.00

TOTAL GENERAL

$696.00

SALDO

$696.00

Inicio
Clientes
Productos
Cotizar
Cobros
Perfil
Folio N.º 08

Perfil y configuración

Cuatro secciones para dejar la app configurada como tu negocio.

La sección más importante para personalizar: logo, colores, formato de cotización y las Condiciones y Garantías que aparecen al pie de cada una — equipos incluidos, garantías, instalación, métodos de pago, vigencia por defecto y firma autorizada.

Folio N.º 09

Gratis vs. Pro

Todo lo que cambia entre planes, en un solo recibo.

CaracterísticaGratisPro
Crear cotizacionesCon límite semanalIlimitadas
Clientes ilimitados
Catálogo de productos
Exportar PDF y JPG
Formatos de cotizaciónBásicosLos 5
Historial de versiones
Módulo de Cobros
KPI de cobros en Inicio
Estado de cuenta por cliente
Respaldo de base de datos
Restauración de datos

El periodo de prueba da acceso a todo Pro, excepto respaldo — eso requiere una suscripción pagada activa.

Folio N.º 10

Respaldo y restauración

Solo Pro

Solo con Pro pagado — no está incluido en el periodo de prueba.

Exportar

Perfil → Respaldo → Exportar Base de Datos

Se guarda cotizapp_backup.db en tu carpeta de Descargas. Te conviene subirlo a la nube.

Importar

Perfil → Respaldo → Importar Base de Datos

Selecciona el archivo .db y se restauran tus clientes, productos y cotizaciones.

Respalda antes de cambiar de teléfono o reinstalar la app — es tu seguro contra perder clientes, productos y cotizaciones.

Fin del recorrido

Ya conoces CotizApp de arriba a abajo. Ahora solo falta que la uses.